Adresboek Help
Index

# Adresboeken afdrukken op zakformaat

U kunt uw adresboek of een gedeelte ervan op zakformaat afdrukken, zodat u uw contactgegevens altijd bij de hand hebt, ook als u niet achter de computer zit.

1. Selecteer in het Adresboek-venster uw adresboek of een groep in de kolom 'Groep', of selecteer de namen die u wilt afdrukken in de kolom 'Naam'.
2. Kies 'Archief' > 'Druk af'.
3. Kies 'Zakadresboek' uit het venstermenu 'Stijl'.
4. Geef de gewenste afdrukinstellingen op en klik op 'Druk af'.
5. Snij of knip de afzonderlijke pagina's van uw zakadresboek langs de afgedrukte snijlijnen uit.

Schakel in de lijst 'Kenmerken' de aankruisvakken van de velden die u voor elke naam in het adresboek wilt weergeven.

Geef in het menu 'Stijl' op of u de gegevens geïndexeerd of compact wilt weergeven.

Klik op de knop 'Stel in' om het gewenste lettertype te selecteren.

Als bepaalde contactpersonen in de door u geselecteerde groep meerdere adressen of telefoonnummers hebben, kunt u opgeven welk adres of telefoonnummer voor de desbetreffende personen moet worden gebruiken. Klik op de knop 'Annuleer' om het afdrukvenster te sluiten. Kies vervolgens 'Wijzig' > 'Wijzig distributielijst' en selecteer de adressen en telefoonnummers die u wilt gebruiken.

Er passen maximaal 6 pagina's van zakformaat op een vel papier van 21,58 x 27,94 cm (US Letter). Als u voor de stijl van het adresboek 'Geïndexeerd' hebt opgegeven, wordt de paginabreedte aangepast aan het aantal contactpersonen dat u afdrukt. Omdat de tabs op alle pagina's worden weergegeven, zijn voor langere adresboeken bredere pagina's vereist. Als u te veel contactpersonen selecteert, passen deze mogelijk niet in het zakadresboek dat u hebt ingesteld. Kies in dat geval een groter papierformaat, wijzig de stijl van 'Geïndexeerd' in 'Compact', of verminder het aantal af te drukken contactpersonen.

U kunt niet rechtstreeks afdrukken vanuit netwerkadreslijsten. Om adresboekgegevens af te drukken van contactpersonen in netwerkadreslijsten, sleept u de namen van de contactpersonen naar uw persoonlijke adresboek.

## Zie ook

afdrukken

Opgeven welke adressen moeten worden gebruikt voor groepsleden