Adressbok Hjälp
Index

# Skapa smarta grupper

Smarta grupper är gruppadresser som Adressbok uppdaterar automatiskt när det tillkommer nya kontakter som uppfyller de villkor som du har angett för den gruppen. Du kan t.ex. skapa en smart grupp för alla medlemmar i din simklubb genom att söka efter "simning" i fältet Anteckning. Varje gång du därefter lägger till eller ändrar en kontakt och skriver in "simning" i fältet Anteckning, kommer den kontakten att automatiskt läggas till i den smarta gruppen som består av medlemmar i simklubben.

1. Välj Arkiv > Ny smart grupp.
2. Skriv in ett namn på gruppen.
3. Ange sökvillkor för gruppen med hjälp av popupmenyerna och textinmatningsfältet. Klicka på knappen Lägg till (+) om du vill förfina sökningen med fler villkor.
4. Markera alternativet "Markera grupp när den uppdateras" om du vill att det ska synas när Adressboken lägger till eller tar bort en kontakt från gruppen.

Du kan också skapa en smart grupp genom att skriva in ett ord eller en mening i sökfältet i det övre högra hörnet av adressboksfönstret, och sedan välja "Spara sökning" i popupmenyn Åtgärd uppe till vänster i adressboksfönstret.

Om du vill redigera en smart grupp markerar du objektet i kolumnen Grupp och väljer Redigera > Redigera smart grupp.

Om du vill byta namn på en smart grupp dubbelklickar du på namnet i kolumnen Grupp och anger ett nytt namn.

## Se även

Skapa en grupp med kontakter

söka