Adresboek Help
Index

# Contactpersoongroepen aanmaken

U kunt groepen aanmaken om uw contactpersonen onder te brengen in categorieën (bijvoorbeeld familie en vrienden) of om e-mailberichten aan meerdere personen tegelijk te kunnen sturen.

1. Kies in het programma Adresboek 'Weergave' > 'Kaart en kolommen'.
2. Kies 'Archief' > 'Nieuwe groep' en voer in de kolom 'Groep' een naam in voor de nieuwe groep. U kunt ook op de knop met het plusteken onder de kolom 'Groep' klikken.
3. Als u een persoon aan de groep wilt toevoegen, sleept u de naam van deze persoon van de kolom 'Naam' naar de naam van de groep.
4. Als u een persoon uit de groep wilt verwijderen, selecteert u de naam van deze persoon en kiest u 'Wijzig' > 'Verwijder uit groep'. U kunt de persoon uit een bepaalde groep of overal uit het programma Adresboek verwijderen.

U kunt ook een groep aanmaken door meerdere contactpersonen te selecteren en vervolgens 'Archief' > 'Nieuwe groep van selectie' te kiezen. U kunt binnen een groep een nieuwe groep aanmaken door deze naar de bestaande groep te slepen.

U kunt ook een "slimme groep" aanmaken waarmee namen automatisch aan een groep worden toegevoegd of uit een groep worden verwijderd, volgens zoekregels die u zelf opgeeft. Klik op het onderstaande onderwerp voor instructies over het aanmaken van slimme groepen.

Tip: als u een bepaalde groep mensen snel wilt vinden, voegt u een trefwoord toe aan het veld 'Opmerking' in de kaarten van deze contactpersonen, waarna u met behulp van het zoekveld de kaarten kunt zoeken met die tekst in het veld 'Opmerking'.

Als groepsleden meerdere e-mailadressen hebben, kunt u het adres opgeven dat u wilt gebruiken als u een e-mail naar de groep verstuurt. Selecteer de groep en kies vervolgens 'Wijzig' > 'Wijzig distributielijst'. Selecteer het e-mailadres dat u wilt gebruiken.

## Zie ook

Slimme groepen aanmaken