Adressbuch Hilfe
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# Importieren von Kontakten in das Adressbuch

Das Programm "Adressbuch" kann Adressinformationen nur in den folgenden Formaten importieren:

- vCard

- LDIF

- durch Tabulatorzeichen getrennte Datei

- durch Kommas getrennte Werte (CSV-Datei)

Wenn Sie Kontaktinformationen aus einem anderen Programm importieren wollen, müssen Sie eine Datei in einem dieser Formate sichern oder exportieren. Sie können Adressen im LDIF-Format aus Netscape und vCards aus Palm Desktop, Entourage, Outlook und anderen Programmen exportieren. Die meisten Datenbanken ermöglichen Ihnen, Textdateien im durch Tabulatorzeichen getrennten Format oder CSV-Format zu exportieren.

Wählen Sie zum Ermitteln des Typs einer zu importierenden Datei das betreffende Dokument aus. Wählen Sie dann "Ablage" > "Informationen".

## Gehen Sie wie folgt vor, um Adressen aus anderen Programmen zu importieren:

1. Exportieren Sie Ihre Adressen aus dem anderen Programm in einem der erforderlichen Formate.
2. Wählen Sie im Adressbuch "Ablage" > "Importieren" und wählen Sie das Format der exportierten Datei aus dem Untermenü aus. Wählen Sie "Textdatei" für durch Tabulatorzeichen getrennte bzw. CSV-Dateien.
3. Wählen Sie die Datei mit den exportierten Adressen aus.

Tipp: Erstellen Sie zum gleichzeitigen Importieren zahlreicher Adressen eine vCard mit mehreren Kontakten, falls dies von dem anderen Programm unterstützt wird.

Beim Importieren von Textdateien verwendet das Adressbuch die Beschriftungen in der Datei, um zu bestimmen, wie die Informationen in die Datenbank Ihres Adressbuchs importiert werden. Das Adressbuch verwendet z.B. die Beschriftung "Nachname" in einer Textdatei, um die entsprechenden Informationen mit "Nachname" auf Ihrer Visitenkartenvorlage abzugleichen. In CSV-Dateien wird vor jeder Einzelinformation eine Beschriftung angezeigt. In durch Tabulatorzeichen getrennten Dateien wird am Anfang der jeweiligen Datei eine Gruppe von Beschriftungen angezeigt. Diese gibt an, wie die nachfolgende Datei gegliedert ist. Daher ist es von Nutzen, Informationen aus einem anderen Programm in einem Standardformat zu exportieren, um diese Informationen dann in das Adressbuch zu importieren. Wenn Sie z.B. aus Palm Desktop exportieren, verwenden Sie das Standardspaltenlayout. Wenn Ihre Textdatei keine Beschriftungen enthält, ermöglicht Ihnen das Adressbuch die Zuweisung der Felder während des Importprozesses.

Klicken Sie zum Anzeigen des letzten Stapels zum Adressbuch hinzugefügter Adressen in "Letzter Import" in der Spalte "Gruppe". Die Liste der zuletzt importieren Adressen wird beim nächsten Import von Adressen aktualisiert. Verwenden Sie das Menü "Darstellung", um das Objekt "Letzter Import" in der Spalte "Gruppe" ein- oder auszublenden.

Sie können auch das Programm "iSync" verwenden, um Kontakte von Ihrem Palm Gerät zu importieren. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, öffnen Sie iSync und suchen Sie in der iSync Hilfe nach "Palm".

## Weitere Informationen finden Sie hier:

vCards