Osoitekirja-ohjeet
Hakemisto

# Osoitteiden tuominen Osoitekirjaan

Osoitekirja voi viedä osoitetietoja seuraavissa muodoissa:

- vCard

- LDIF-muoto

- sarkainerotettu tiedosto

- CSU-tiedosto

Jos haluat siirtää yhteystietoja toisesta ohjelmasta, tiedosto on tallennettava tai siirrettävä yhtenä näistä tiedostomuodoista. Voit siirtää osoitteita LDIF-muodossa Netscapesta ja vCardina Palm desktopista, Entouragesta, Outlookista ja muista ohjelmista. Useimmat tietokannat sallivat tekstitiedostojen siirron sarkainerotettuna tai CSV-tiedostona.

Jos haluat tunnistaa tiedostotyypin, jota olet tuomassa, valitse dokumentti ja valitse Arkisto > Näytä tiedot.

## Osoitteiden tuominen muista ohjelmista:

1. Siirrä osoitteet toisesta ohjelmasta sopivassa muodossa.
2. Valitse Osoitekirjasta Arkisto > Tuo ja valitse tuodun tiedoston muoto alivalikosta. Valitse sarkainerotetuille ja CSV-tiedostoille Tekstitiedosto.
3. Valitse sitten viedyt osoitteet sisältävä tiedosto.

Vihje: Jos haluat tuoda useampia osoitteita kerralla, luo vCard, jossa on useita yhteystietoja (mikäli toinen ohjelma tukee tätä).

Osoitekirja käyttää tekstitiedostoja tuotaessa tiedostomerkkejä, jotka kertoavat, kuinka tieto tuodaan osoitekirjan tietokantaan. Osoitekirja käyttää esimerkiksi tekstitiedostossa Sukunimi-merkkiä, jolloin se voi verrata korttityöpohjan vastaavaa tietoa tekstitiedoston Sukunimi-tiedon kanssa. CSV-tiedostoissa merkki näkyy ennen kutakin tietoa. Sarkainerotetuissa tiedostoissa on tiedoston alussa joukko merkkejä, jotka kertovat, kuinka lopputiedosto on järjestetty. Tämän vuoksi on suositeltavaa tuoda tieto toisesta ohjelmasta vakiomuodossa Osoitekirjaan. Kun tietoa tuodaan esim. Palm Desktopista, käytä oletusarvoista näkymää. Jos tekstitiedosto ei sisällä merkkejä, Osoitekirja antaa määrittää kenttiä tuonnin aikana.

Jos haluat nähdä Osoitekirjan viimeisen osoite-erän, osoita Ryhmä-sarakkeesta Viimeinen tuonti. Viimeksi tuotujen osoitteiden luettelo päivittyy, kun tuot osoitteita seuraavan kerran. Käytä Sisältö-valikkoa kätkeäksesi tai näyttääksesi Ryhmä-sarakkeen Viimeinen tuonti -valinnan.

Voit käyttää myös iSynciä yhteystietojen tuomiseen Palm-laitteesta. Lisätietoa saat avaamalla iSyncin ja etsimällä iSync-ohjeista ”Palm”.

## Katso myös

vCardit