Adresboek Help
Index

# Contactpersonen importeren in Adresboek

U kunt in Adresboek adresgegevens alleen importeren in de volgende structuren:

- vCard

- LDIF-structuur

- door tabs gescheiden bestand

- door komma's gescheiden bestand (CSV-bestand)

Als u gegevens van contactpersonen wilt importeren vanuit een ander programma, moet u een bestand in een van de genoemde structuren bewaren of exporteren. U kunt adressen in LDIF-structuur exporteren vanuit Netscape, en vCards vanuit Palm Desktop, Entourage, Outlook en andere programma's. Met de meeste databaseprogramma's kunt u tekstbestanden exporteren in een door tabs of komma's gescheiden bestandsstructuur.

Als u wilt controleren welk type bestand u probeert te importeren, selecteert u het document en kiest u vervolgens 'Archief' > 'Toon info'.

## Om adressen uit andere programma's te importeren, gaat u als volgt te werk:

1. Exporteer uw adressen vanuit het andere programma in een van de geschikte structuren.
2. Kies in Adresboek 'Archief' > 'Importeer' en kies de structuur van het geëxporteerde bestand uit het submenu. Kies 'Tekstbestand' voor bestanden die door tabs of komma's worden gescheiden.
3. Selecteer het bestand met de geëxporteerde adressen.

Tip: als u een groot aantal adressen tegelijk wilt importeren, kunt u een vCard aanmaken met meerdere adressen (als het andere programma dit ondersteunt).

Wanneer u tekstbestanden importeert, gebruikt Adresboek bestandslabels die aangeven hoe de gegevens in uw adresboekdatabase moeten worden geïmporteerd. Zo gebruikt Adresboek bijvoorbeeld het label "Achternaam" in een tekstbestand om de bijbehorende gegevens te koppelen aan "Achternaam" in uw kaartsjabloon. In CSV-bestanden wordt een label weergegeven vóór elk gegeven. In tekstbestanden waarin de waarden door tabs worden gescheiden, wordt aan het begin van elk bestand een set labels toegevoegd die aangeven hoe de rest van het bestand is ingedeeld. Daarom kunt u gegevens die u in Adresboek wilt importeren, het beste exporteren in een standaardstructuur vanuit andere programma's. Wanneer u bijvoorbeeld exporteert vanuit Palm Desktop, gebruikt u de standaardkolomindeling. Als uw tekstbestand geen labels bevat, laat Adresboek u de velden toewijzen tijdens het importeren.

Als u de groep adressen wilt bekijken die als laatste aan Adresboek is toegevoegd, klikt u op 'Laatste import' in de kolom 'Groep'. De volgende keer dat u adressen importeert, wordt de lijst met laatst toegevoegde adressen bijgewerkt. Met het Weergave-menu kunt u de 'Laatste import' in de kolom 'Groep' weergeven of verbergen.

Ook kunt u met behulp van iSync contactpersonen importeren vanuit uw Palm-apparaat. Als u over dit onderwerp meer wilt weten, opent u iSync en zoekt u in de Help van iSync op het trefwoord 'Palm'.

## Zie ook

vCards