Hjælp til Adressebog
Register

# Oprette smarte grupper

Smarte grupper er gruppeadresser, som Adressebog automatisk opdaterer med nye kontaktoplysninger, når de opfylder de kriterier, du har angivet. Hvis du f.eks. opretter en smart gruppe med alle medlemmer af din svømmeklub ved at søge efter "svøm" i feltet Bemærkninger, føjes kontaktoplysninger automatisk til den smarte gruppe for svømmeklubben, hver gang du tilføjer eller ændrer en kontaktoplysning og skriver "svøm" i feltet Bemærkninger.

1. Vælg Arkiv > Ny smart gruppe.
2. Skriv et navn til gruppen.
3. Brug lokalmenuerne og feltet til indtastning til at angive søgekriterier til gruppen. Klik på knappen Tilføj (+), hvis du vil søge vha. yderligere søgekriterier.
4. Vælg "Fremhæv gruppe, når den er opdateret", hvis du vil se, når Adressebog tilføjer eller fjerner en person fra gruppen.

Du kan også oprette en smart gruppe ved at skrive et ord eller en sætning i søgefeltet i det øverste højre hjørne i vinduet Adressebog, og derefter vælge "Arkiver søgning" på lokalmenuen Handling i det øverste venstre hjørne i vinduet Adressebog.

Du redigerer en smart gruppe ved at vælge emnet i kolonnen Gruppe og vælge Rediger > Rediger smart gruppe.

Du giver en smart gruppe et nyt navn ved at dobbeltklikke på navnet i kolonnen Gruppe og skrive det nye navn.

## Se også

Oprette en gruppeadresse

søge