通訊錄輔助說明
索引

# 將聯絡資訊輸入通訊錄

“通訊錄”僅以下列格式輸出地址資訊：

- vCard

- LDIF 格式

- 定位符號分割檔

- 逗號分割數值（CSV）檔

若要從其他應用程式輸出聯絡資訊，您需要使用這些格式的其中之一來儲存或輸出檔案。您可以從 Netscape 輸出 LDIF 格式的地址，從 Palm Desktop、Entourage、Outlook 以及其他格式輸出 vCard。大部分的資料庫允許您使用定位符號分割或 CSV 格式輸出文字檔。

若要瞭解您要輸出的檔案類型，選擇該文件並選擇“檔案”>“簡介”。

## 若要從其他應用程式輸入位址：

1. 從其他應用程式輸出地址時使用這些適當格式的其中一種。
2. 在“通訊錄”裡，選擇“檔案”>“輸入”並從子選單裡選擇已輸出檔案的格式。定位符號分割和 CSV 檔案則選擇“文字檔⋯”。
3. 然後選擇包含輸出位址的檔案。

秘訣：您可以製作包含多項聯絡資訊的 vCard，這樣您就可以同時輸入多個位址（前提是其他應用程式也支援這項功能）。

輸入文字檔時，“通訊錄”在檔案裡使用標籤以便於知道如何將檔案輸入至您的通訊錄資料庫。如，“通訊錄”在文字檔裡使用“姓氏”標籤以匹配在卡片樣板裡的“姓氏”的相關資訊。在 CSV 檔案裡，標籤出現在每個資訊項目之前。在 tab-分隔檔案裡，一組標籤會出現在檔案（講述如何組織其餘的檔案）的開頭。因此，這對於將資訊以標準格式從其他應用程式輸出並輸入到“通訊錄”裡是很有幫助的。例如，當從 Palm Desktop 輸入時，使用的是預設的直欄佈局。如果您的文字檔未包含標籤，“通訊錄”會在輸入過程中讓您指定這些欄位。

若要檢視您上一次最後加入“通訊錄”裡的位址，請在“群組”直欄裡按一下“最新輸入的資料”。下一次當您再輸入新的位址時，最新輸入資料的列表也會隨之更新。使用“顯示方式”選單來顯示或隱藏“群組”欄裡“最新輸入的資料”。

您也可以使用 iSync 從 Palm 設備上輸入聯絡資訊。如需更多資訊，請打開 iSync，並在 iSync 輔助說明裡搜尋“Palm”。

## 您也可參閱

vCard